İçeriğe geçmek için "Enter"a basın

Şirketlerin otomobil kiralama avantajları

Şirketlerin Otomobil İhtiyaçları ve Operasyonel Kiralama Seçeneği

Günümüzde şirketlerin iş süreçlerinde en çok faydalandıkları gereçlerin başında otomobiller gelir. Dolayısıyla birçok şirketin bütçelerinin önemli bir bölümü otomobil filolarının oluşturulması ve işletilmesine ayrılıyor. Doğal olarak da öncelikle insanın aklına bu ihtiyacın ne şekilde tedarik edilebileceği sorusu geliyor.

Çoğumuzun aşina olduğu üzere, otomobiller peşin olarak veya banka kredisiyle satın alınabilir, ya da operasyonel kiralama (diğer adıyla uzun dönem kiralama) yoluyla temin edilebilirler. Şirketler mevcut nakit akışlarının durumuna ve muhasebe yapılarına göre bu yöntemlerden bir ya da birden çoğunu tercih ederler.

Bu noktada tedarik yöntemini tespit ederken göz önünde bulundurulması gereken birçok etken sayılabilir. Adından da anlaşılacağı üzere operasyonel kiralama seçeneği, öncelikle finansal ardından da operasyonel anlamda birçok avantajı beraberinde getiriyor:

Vergi Avantajı: Faturadaki hizmet bedelinin tamamı şirketin gideri olarak kaydedilebilir. Bu gerçeğe dayanarak, bilançolarında karlı görünen, bu sebeple de vergi giderlerini azaltma eğiliminde olan şirketlerin otomobil tedariğindeki ilk tercihleri artık Operasyonel Kiralama olmaktadır.

KDV Avantajı: Aylık kira faturasındaki KDV tutarı, müşteri şirketin ödeyeceği toplam KDV’den mahsup edilebilir.
* Sermaye çıkışı olmaz. Böylece finansman maliyetinizi azaltmış olursunuz.
* Kiralama sözleşmesi bilançoda bir borç olarak görünmez. Oysa otomobil satın alındığında kredi kullanılmış bile olsa bu borç olarak görünür.
* Otomobilin defter değeri ile kullanım sonundaki satış değeri arasındaki farktan doğan vergilendirme, son kullanıcının sorumluluğu değildir.
* Parça masrafı, periyodik bakım vs. yoktur; yakıt giderleri ve cezalar hariç kullanılan otomobille ilgili tüm masraflar kiralama firmasının sorumluluğundadır.
* Bütçeleme çok daha kolaydır; Kiralama süreci boyunca masrafınızın ne olacağını bilirsiniz ve tatsız sürprizlerle karşılaşmazsınız.
* Otomobil kiralamada, kaza, arıza ve benzer problemlerde de kiralama firması müşterinin yanındadır ve acil olarak çözüm üretmekle yükümlüdür.
* Kiralama, çok cazip esnekliker sunar; günümüzde en başarılı şirket yapıları, ortam koşullarına göre uyarlanabilen esnek yapılardır. Otomobil kiralama ise müşteriye, filosunu ihtiyaca göre büyütüp küçültme olanağı tanır. İş potansiyelinizdeki artışa paralel olarak filonuzu da büyüterek fırsatlarınızı değerlendirmiş olursunuz. İş yaşamınızdaki daralmalar durumunda ise filonuzu küçülterek masraflarınızı da sınırlama şansını elde edersiniz.
* Yönetim daha kolaydır; muayeneler, bakımlar, lastik değişimleri, kazalar gibi durumlarda mesai kaybınız olmaz, bunlarla kiralama şirketi ilgilenir.

Şu an Avrupa ülkelerinde ortalama yüzde 40 oranında otomobil bu yolla tedarik edilmektedir. Hatta Amerika pazarında bu oran yüzde 60’a kadar çıkabiliyor. Türkiye’de de büyük şirketlerimizin ve yabancı menşeili şirketlerin ihtiyaçlarına paralel olarak bu pazar oluşmuş ve günümüzdeki halini almıştır. Eskiden otomobili satın almanın avantajlı olduğunu düşünen birçok şirket zaman içinde kiralamanın avantajlarını fark etmiş ve tedarik yöntemlerini değiştirmiştir. Ancak buna rağmen halen ülkemizde kiralama yöntemiyle otomobil temini oranı yüzde10’lar dolayında görünmektedir ve birçok endüstride olduğu gibi bunda da İstanbul başı çekmektedir.

Burada halen küçük ve orta ölçekli şirketlerimizin iş alışkanlıkları dolayısıyla, otomobile sahip olmanın, işletme sahibine verdiği güven duygusu etken olmaktadır. Oysa satın alma ve belli bir süre içinde getirdiği masraflar (kasko, MTV, finansman, bakım, onarım, lastik, akü vs sarf malzemeleri) alt alta konulup toplandığında ortaya çıkan tablo, kiralama seçildiğinde yapılacak masrafın üzerinde çıkar ve kiralamanın getirdiği operasyonel faydalar da bu seçeneğe ilave değer katmaktadır.
Ayrıca büyük kiralama firmalarının halen ağırlıklı olarak İstanbul coğrafyasında konumlanmış olmaları sebebiyle operasyonel kiralamanın yaygınlaşması ve olası faydaların tanıtılması büyük illerimiz dışında yeterince hızlı olmamıştır.

Erinç AYDIN
Filo Yönetim Danışmanı
Kaynak: KobiFinans Dergisi 25. Sayı

Neden Operasyonel Kiralama yapmalısınız?
Kullanacağınız makineyi, belli bir dönem için kiralamak istiyorsunuz ancak kullanım süresince bakım, onarım, yedek parça vb. hiçbir sorun ile de uğraşmak, makinenin başına bir şey gelirse, tamir olana kadar işinizi aksatmak istemiyorsunuz. Kiralama süresi sonunda da makineyi satın alma ya da tekrar kiralama opsiyonuna sahip olmakla beraber, erken iade etme esnekliğiniz de bulunsun istiyorsunuz. Ayrıca kiralama süresi içinde farkını verip, mevcut makinenizi üst modeli ile değiştirme imkanınız da olabilir. Ödediğiniz bedelleri de doğrudan vergiden düşseniz nasıl olur? Tüm bunlar, operasyonel kiralamanın operasyonel kiralamanın avantajlarından yalnızca birkaç tanesi.

Operasyonel kiralama, makine ve ekipmana sahip olmak yerine kiraladığınız ve ileride isterseniz satın almak da dahil, makine üzerinde tasarruf haklarınızın saklı kalabildiği son derece esnek bir finansman şekli. Kiralama konusu mal, her hangi bir makine veya ekipman olabileceği gibi, otomobil ve TIR gibi taşıt aracı da olabiliyor. Halen Türkiye’de yalnızca otomobil kiralaması ile kullanımı sınırlı olan bu finansman yöntemi, yeni finansal kiralama kanunu ile çok değişik alanlarda uygulamaya geçme imkanı bulacak.

Operasyonel kiralama, finansal kiralama işleminde olduğu gibi yatırım konusu mal, kiralama dönemi sonunda kiracı tarafından satın alınmak durumunda olmadığından, dönemin sonunda mülkiyet kiralayan şirkette kalıyor. Bu nedenle kira bedelleri finansal kiralamaya göre daha düşük. Ayrıca bu finansman şekli, nakit akış yönetiminde de önemli avantajlar sağlıyor. Bu yöntem ile şirketler, dönemsel ihtiyaçlarını gidermek için makinenin bütün maliyetini üstlenmediği gibi, kullanım süresi sonunda geri iade edebilme esnekliği sayesinde, ekonomik kaynaklar çok daha verimli bir şekilde değerlendirilmiş oluyor.

Yeni dönemde belli sektörlere odaklanan kiralama şirketleri olacak ve makinenin alımında, kullanımında ve yeniden kiralama veya satış sürecinde uzmanlıklar geliştirilecek. Bu uzmanlıklarının karşılığı da, daha kaliteli hizmet ve daha hesaplı kira koşulları şeklinde müşterilere ulaşacak.

Operasyonel kiralama aynı zamanda şirketlere dış kaynak kullanımının da (outsourcing) kapılarını açıyor. Bu işlemde kiralar direkt olarak gidere atılabildiğinden, şirketlere vergisel avantaj da sağlıyor.

Operasyonel kiralamanın dünyada tercih edilmesinin önemli nedenlerinden biri de, şirketlerin yüksek teknolojiyi sürekli olarak takip etme ihtiyacı. Bilgisayar ve tıbbi cihazlar gibi teknolojisi hızla değişen ve gelişen ürün grupları ile pazarlama ve sevkiyat araç filoları gibi kullanım yoğunluğu nedeniyle çabuk eskiyen varlıkların sıklıkla yenilenme ihtiyacı bulunuyor. Bu ihtiyacı gidermenin en pratik yolu ise kuşkusuz operasyonel kiralama.

Yeni finansal kiralama kanun tasarısı, özellikle içinde bulunduğumuz küresel kriz ortamında, kaynakların daha verimli şekilde yönetilmesine imkan sağlayacaktır.

Fatih KURAN
Dinamo Eğitim ve Danışmanlık Kurucusu
Kaynak: www.dinamoegitim.com