Resmi Tebligatlar E-Mail Üzerinden Yapılacak!

By | 27 Mart 2014

Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)

KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkân sağlayan bir sistemdir.

KEP sahibi olmak isteyen elektronik imza sahibi tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları, Anonim ve Limited şirketlerin  www.pttkep.gov.tr adresindeki başvuru kılavuzu ve formları inceleyerek en yakın Ptt Merkezine gelerek başvurularını yapabilecek, tüm il genelindeki PTT Merkezlerinden randevu alınarak KEP adreslerinin edinilebilinecek.

KEP’in kullanılabilmesi için güvenli elektronik imza ve elektronik sertifikaya sahip olmak gerekmektedir. Elektronik imza, yetkili (ESHS) firmalar tarafından oluşturulmakta ve elektronik sertifikaya bağlanmaktadır.

Kayıtlı Elektronik Posta için gerekli yasal düzenlemeler

– Türk Ticaret Kanunu (yeni TTK -Kanun No:6102)
– KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036)
– KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036)
– KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği (16.5.2012 / R.G.28294)
– TebligatKanunu (Kanun No:7201, 7/a Maddesi)
– E-Tebligat(11.01.2011-Kanun No:6099 )
– E-Tebligat Yönetmeliği (19.01.2013 / R.G. 28533)

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi, elektronik imza ve zaman damgası taşıyan, teknolojilerinin ve standartlarının kullanıldığı bir sistemdir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sisteminden alınan elektronik bilgi ve belgeler delil niteliğini taşıyacak, KEP delilleri senet hükmünde olup, aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılacaktır.

Bir elektronik iletinin tarafları veya muhatapları arasında KEP hesabı vasıtasıyla ; İhbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade edecek.

Mevcut e-posta sistemlerinde, gönderici ve alıcının gerçekten o kişiler olup olmadığı, gönderilerin teslim edildiği zamanın kesin olarak tespit edilemediği ve içeriklerin yoldayken değişmediği garanti edilememektedir. Bu sebeple bazı gündelik veya profesyonel işler için hazırlanan yasal geçerli belgeler, ya iadeli taahhütlü posta ile ya da kişinin kendisi tarafından ilgili mercilere iletilmektedir.

Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti (KEP) ile gönderilen elektronik iletilerin içerikleri değiştirilemediği, iletilen içeriğin gizliliğinin ve bütünlüğünün sağlandığı, göndericinin ve alıcının kesin olarak bilindiği, iletişim sürecinin üretilen delillerin ve sistemlerin günlük kayıtlarının senet hükmünde kesin delil sayıldığı, teknik olarak orjinalliği ispatlanabildiği için, KEP yeni Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) hem yasal, hem hukuken geçerli elektronik posta gönderim şekli olarak tanımlanıyor.

Nasıl Başvurulabilir?

Kayıtlı Elektronik Posta ve  Elektronik Tebligat sistemine üye olmak isteyenler  başvuru için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlayarak 25/03/2013 tarihinden itibaren Yetkilendirilmiş PTT Merkez Müdürlüklerine teslim edebileceklerdir. Başvuru evraklarında gerekli incelemeler tamamlandıktan sonra  başvuru yaptıkları PTT Merkez Müdürlüklerine davet edilerek kayıt işlemleri tamamlanacaktır.

Kılavuz ve Formlar
http://pttkep.gov.tr/basvuru_formlar.php

Elektronik Posta Hizmeti Ücretleri
http://pttkep.gov.tr/ucretler.php

KEP Sistemi Kullanım Kılavuzu
http://pttkep.gov.tr/doc/KEP_musteri_kullanim_klavuzu.pdf

Sıkça Sorulan Sorular
http://pttkep.gov.tr/sss.php

KEP Ne Sağlar?

Veri Bütünlüğü
Bir e-postanın ekleriyle birlikte, iletildiğini ve içeriğinin başkaları tarafından değiştirilmediğini garanti eder

İnkar Edilemezlik
Gönderildiğinin veya alındığının, gönderim ve alınma zamanının kesin bilgisini sağlar

Kimlik Doğrulama
Gönderen ve alan tarafların kim olduğunun tespit eder

Delil Sağlama
Gönderici, alıcı, iletim zamanı, içerik koruyucu kodlama gibi bilgileri içeren saklamayı, taraflara iletmeyi ve yasal açıdan delil olarak kullanımını sağlar

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sisteminin sağladığı yararlar:

1. İşlemi yapan kişi ile Elektronik belgenin orijininin belirlenmesi,
2. Elektronik belgenin korunması (belgede sonradan değişiklik yapılmasının önlenmesi )
3. Gönderilen veya alınan elektronik belge üzerinde yapılan işlemin tarihinin ve saatinin belirlenmesi,
4. İşlemi yapan gerçek kişi veya tüzel kişi ve temsilcisi belgeyi kendisine ait elektronik imza ile imzalamak suretiyle, İşlemi yapanın işlemi inkâr etmesinin önlenmesi,
5. Elektronik ortamda güvenli haberleşmenin sağlanması, gizliliği prensiplerine uyulması,
6. Elektronik bilgi ve belgeleri sakla-ilet, sakla-bildirin güvenli bir ortamda saklanması,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi kullanılarak hangi hizmetler verilebilecek;

1. Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişiler arasında elektronik ortamda yazışabilecekler,
2. Kamu kurum ve kuruluşları ile sade vatandaşlar elektronik ortamda yazışabilecekler,
3. Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında elektronik ortamda yazışabilecekler,
4. Gerçek veya tüzel kişiler elektronik ortamdaki her türlü bilgi ve belgelerini güvenli olarak paylaşabilecek,
5. Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişiler aralarında;
a. e-beyanname,
b. e-bildirge,
c. e-fatura,
d. e-sözleşme,
e. e-tebligat,

gibi uygulamaları hukuki sonuçlar doğuran bilgi ve belgeleri gönderip, alabilecektir.

Kadir BİLGİLİ
PTT Rize İşletme Müdürlüğü

 

 

One thought on “Resmi Tebligatlar E-Mail Üzerinden Yapılacak!

  1. Kadir Bilgili

    Kayıtlı Elektronik Posta, yeni nesil postalama sistemi olup, %100 güvenli bir gönderim şeklidir. Zamanımızda bu sistem ihtiyaç olmaktan çıkıp artık zorunlu hale gelmiştir. Bu nedenle ilgili firmaların bir an önce sisteme geçişlerinin sağlanması gerekmektedir.

Bir cevap yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.